Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst
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Stellendetails zu: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: jobtimum GmbH Angebotsart: Arbeit Arbeitsort: Bremen Anstellungsart: Vollzeit Befristung: Unbefristet Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung / Kaufmann/-frau - Büromanagement / Hotelkaufmann/-frau Stellenbeschreibung Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen Aufgaben • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV • Verantwortung für das Büromanagement im Vorzimmer und effiziente Abwicklung organisatorischer und administrativer Prozesse • Planen, vorbereiten und begleiten von Besprechungen, sowie Abwicklung von Dienstreisen und allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben • Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung und Sicherstellung strukturierter interner Abläufe • Detaillierte Informationstransfer an interne und externe Ansprechpartner und professioneller Informationsfluss • Bearbeitung elektronischer Vorgänge, Fristenüberwachung und Erstellung von Muster-Vorgängen im Dokumentenmanagement-System Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Hotelkaufmann/-frau – Basis für die Position • Relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld, unabhängig von der Ausbildung • Versierter Umgang mit MS‑Office-Anwendungen und Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohes Verantwortungsbewusstsein • Gehaltendes Organisationstalent, Überblick über Tagesabläufe und gezielte Aufgabenpriorisierung Vorteile für Mitarbeitende • Attraktive Vergütung über Tarif • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen • Persönliche und individuelle Betreuung • Mentorenprogramm/Coaching • Nachhaltigkeit / Umweltschutz • Rabatte für Mitarbeitende • Sonderzahlungen • Weiterbildungen • Gute Verkehrsanbindung • Moderne technische Ausstattung
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