Assistenz Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
• Fuhrparkmanagement PKWs
• Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
• Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
• Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
• Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
• Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
• Freifahrten in allen agilis-Zügen

Einsatzorte

Regensburg

Startdatum

01.08.2026

Ansprechpartner

Jennifer Schiller

Über uns

Wir sind ein junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und belegen seit vielen Jahren Spitzenplätze im Qualitätsranking der Bayerischen Eisenbahngesellschaft. Durch unsere wiedergewonnenen Verkehrsverträge und die damit einhergehenden Netzerweiterungen befinden wir uns in den nächsten Jahren in einer aufregenden Phase des Wachstums und suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.