Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort S[...]

Das ist der Job

Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr.

Aufgabenschwerpunkte Zentrale Archivierung im Thüringer Landesverwaltungsamt (TLVwA) - Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Führung der Altschriftgutregistraturen sowie bei Aussonderungen , insbesondere: Beraten, Koordinieren und Unterstützen der laufenden Altschriftgutregistraturen in den Referaten Überwachung und Einhaltung der einschlägigen Richtlinien Unterstützung bei Aussonderungsprozessen der Organisationseinheiten Pflege der Aussonderungsdatenbank für alle Bereiche Vorbereitung und Durchführung von Anbietungen und Übergaben an Landesarchiv Thüringen Anbietungen gem. § 11 ThürArchivG vornehmen Bewertungs- und Übergabetermine planen und durchführen Kassationsvereinbarungen vorbereiten und umsetzen Mitarbeit in der zentralen Post- und Scanstelle Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost und Vorbereitung der physischen Postverteilung im TLVwA Bearbeitung der digitalen Post Digitalisieren der Posteingänge und Postausgänge, falls erforderlich Nachverscannen Übertragen elektr.

B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen die körperliche und gesundheitliche Eignung zum Ausführen von Tätigkeiten die das gelegentliche Heben und Tragen von Lasten bis maximal 10 kg erfordern amtsangemessenes Auftreten Bitte bewerben Sie sich online bis zum .

Das brauchst du

Eingangspost in Thüringen- VIS und Vorbereitung und Durchführung der digitalisierten Pos per GGV und Zwischenlager der gescannten Dokumente Nachweisführung von spezifischem Postgut (Einschreiben, PZU u.a.) Bedienen von Maschinen und Geräten, die zur Postbearbeitung notwendig sind (PC, Frankier- und Kuvertiermaschine, Fax) referatsinterne Schriftgutverwaltung Erfassung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Aussonderung und Vernichtung von Akten Überwachung der Aufbewahrungsfristen Unser Angebot flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen 30 Tage Urlaub im Jahr Behördliches Gesundheitsmanagement Ihr Profil erforderlich Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/frau für Büromanagement (Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittlich Selbstständigkeit und Initiative Flexibilität und Entscheidungsfreude Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Gesprächsführungskompetenz Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Sorgfalt Teamfähigkeit Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in Archivangelegenheiten des öffentlichen Dienstes und in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystems gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw.

Darum lohnt es sich

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 121 \"Behördeninterne Serviceleistungen\" am Dienstort Suhl (E 6 TV-L) Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde.

Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben. #J-18808-Ljbffr