Fachkraft für Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeits ort Pullach zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/einen: Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) (Entgelt gruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs gruppe A 6m BBesG, Kennung: MCFM 1510 06, Stellen‑ID Jetzt bewerben ) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungs vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäfts bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes gerichte und Forschungsein richtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes polizei, der Bundeswehr oder der Bundes anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien management. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben darf keine neuen Beamten verhältnisse begründen.

Die Über nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs gruppe) ist mit Zustimmung des Bundes ministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Für den Einsatz am Standort Pullach wird eine positiv abgeschlossene „Erweiterte Sicherheits überprüfung mit Sicherheits ermittlungen – Ü 3“ (§ 10 des Sicherheits überprüfungsgesetzes des Bundes [SÜG]) vorausgesetzt. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit im Zutritts management, u. a. Zusammen stellung und Weiterleitung der Unterlagen zum Anmeldeverfahren Mitwirkung bei der Beantragung von Sicherheits überprüfungen Mitarbeit in der Verschluss sachenregistratur Mitarbeit im Helpdesk, u. a. Telefonische Annahme, Koordination und Weiterleitung von Schadens- und Bedarfsmeldungen Mitarbeit beim Vergabe verfahren (z. B. Erstellung von Vergabevermerken) Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a. Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs verzeichnissen Einholen von Angeboten und Ergebnis aufstellung (Verhandlungs vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen Rechnungs bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit Abrechnung und Umlage der

Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs verträgen Daten pflege, Führen von Listen und Tabellen Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin überwachung, Akten führung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll führung) Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung bevorzugt zur Immobilien kauffrau/zum Immobilien kaufmann Fachkompe tenzen: Grundlegende betriebs- und immobilien wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwender kenntnisse der IT‑Standard anwendungen (Microsoft Office) Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weitere Anforderungen: Bereitschaft zu Dienst reisen (auch als Selbstfahrer/in) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits weise Gutes Organisations geschick
• Gute Auffassungs gabe Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits aufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations fähigkeit Kunden‑ /adressaten orientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Was bieten wir? Jahres sonder zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Alters versorgung Verkehrsgünstige Lage Verein barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits zeit gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs angebote Zuschuss zum DeutschlandJobTicket Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen Kostenfreie Park möglich keiten Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs fürsorge des Bundes Für den Arbeits platz wird eine außertarifliche Zulage von monatlich 150 € brutto gewährt