Das ist der Job
Ab sofort suchen wir für den Standort Bonn : Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn
Deine Aufgaben
• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Unterlagen.
• Du bearbeitest die schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz
• Du überwachst Fristen , offene Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen.
• Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und prüfst Rechnungen .
• Du kümmerst Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben .
Das brauchst du
Dein Profil
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder vergleichbar).
• Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit.
• Du hast ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
• Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch
Deine Benefits
• Du profitierst von den klaren und professionellen Strukturen des Öffentlichen Dienstes.
• Arbeit mit Sinn - Dein Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Bevölkerung in Sicherheit leben kann.
• Abwechslungsreiche Arbeit: Du organisierst das Büro einer Teamleitung.
• Moderner Arbeitsplatz in 53113 Bonn.
• Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden / Woche
• Tarifliches Gehalt nach TVÖD Bund ab ca. 3.500 € brutto / Monat je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
Darum lohnt es sich
Sie steht für nationale Sicherheit und Zivilschutz. Überblick
Unser Kunde ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren.
