Präsidialassistenz (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Job Description Stellenbeschreibung \\n \\n \\n Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Präsidialbüro, befristet für zwei Jahre, eine \\n Präsidialassistenz (m/w/d) \\n Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) \\n Der Dienstort ist Hamburg. \\n Referenzcode der Ausschreibung 20260560_9300 \\n Als Präsidialassistenz sorgen Sie gemeinsam mit einer Kollegin sowie der persönlichen Referentin im Präsidialbüro dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um Termine, Abstimmungen und Korrespondenzen unseres Präsidenten perfekt ineinandergreifen. \\n Sie arbeiten eng mit den internen Organisationseinheiten sowie externen Ansprechpartnern zusammen - immer mit dem Ziel, den Tagesablauf effektiv, strukturiert und vorausschauend zu gestalten. \\n Die Arbeitszeit sollte vorrangig in den Nachmittagsstunden angesiedelt werden, um eine Präsenz im Präsidialbüro zu gewährleisten - eine passende Option für Bewerber und Bewerberinnen, die bevorzugt in diesem Zeitraum arbeiten möchten. \\n Dafür brauchen wir Sie: \\n \\n Erste Ansprechperson im Präsidialbüro - intern wie extern \\n Interne und externe Kommunikation professionell er- und bearbeiten \\n Koordination, Überwachung und Vorbereitung von in- und externen Terminen \\n Vor- und Nachbereitung von Besprechungen \\n Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidenten Ihr Profil: \\n \\n Das sollten Sie unbedingt mitbringen: \\n \\n Abgeschlossene k