Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Stellenbeschreibung: Die ProArbeit ist eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts und führt den Namen "ProArbeit kAöR". Der Sitz der ProArbeit kAöR ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der Landkreis Osterholz. Die ProArbeit arbeitet für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Arbeitsvermittlung des Jobcenters Landkreis Osterholz, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit oder mit mindestens 35 Wochenstunden Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der strukturierten Betreuung einer definierten Kundengruppe
• Sachverhaltsprüfung und Datenpflege für Kunden im Zuständigkeitsbereich
• Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen nach Sachverhalt
• Dokumentation und Datenpflege
• Erstellung und Weiterleitung von Kostenanweisungen mit Dokumentation in der Datenbank
• Anforderung von Nachweisen und Informationen von Kunden zur Sachverhaltsaufklärung
• Vorbereitung der Prüfung unterschiedlicher Leistungen zur aktiven beruflichen Eingliederung
• Weitervermittlung zu und Abstimmung mit Partnern Ihre Qualifikation/Ihre Voraussetzungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit förderlicher Berufserfahrung
• Hohe Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur Selbst- und Fremdreflexion
• Rechtliches Grundverständnis
• Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fundierte IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für moderne Medien
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachkenntnisse Unser Angebot
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit 35-39 Wochenstunden mit der Option auf Verlängerung bzw. Entfristung
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Umfangreiche Einarbeitung
• Fachliche xayajpt und persönlichkeitsentwickelnde Fortbildungen
• Ein mit dem Siegel "Ausgezeichnet Familienfreundlich" zertifizierter Arbeitgeber
• Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit
• Zusatzversorgung (VBL)
• Möglichkeit der Leistungsorientierten Bezahlung
• Firmenfitness

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter bis zum 13.09.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei. Ihre Fragen beantwortet gerne die Teamleitung Frau Allkämper, Tel.