Verwaltungsfachwirt/in oder Beamter/in der 3. Qualifikationsebene

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebern (ca. 10.500 Einwohner, 3 Mitgliedsgemeinden im Landkreis Haßberge) sucht

zum 01.01.2027 eine/n Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d) als Mitarbeiter/in des Sachgebietes Standesamt/Öffentliche Sicherheit und Ordnung in Vollzeit.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Im Bereich Standesamt:

• Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten in Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
• Überprüfung und Feststellung personenstands- und namensrechtlicher Verhältnisse
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland
• Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
• Entgegennahme, Vorprüfung und Vorlage von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen an die zuständigen Behörden und Gerichte
• Erstellung von Vorlagen und Anträgen in Zweifels- und Berichtigungsfällen nach Vorprüfung an die zuständigen Behörden und Gerichte
• Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen
• Kirchenaustritte

Im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung:

• Brand- u. Katastrophenschutz/Feuerwehrwesen
• Vollzug des Landesstraf- und Verordnungsgesetzes (LStVG) sowie Teilbereiche des Gewerberechts
• Erteilung von sonstigen Genehmigungen (z.B. Feuerwerke, usw.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Wir erwarten:

• Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachwirtin mit Fachprüfung II bzw. Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH))
• Erfahrung im Standesamt (Bestellungsvoraussetzungen zum Standesbeamten gem. § 2 AVPStG müssen vorliegen)
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern, kundenorientiertes Verhalten
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
• Großes Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• (Dienst auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen; insbesondere mit dem Fachprogramm Autista

Wir bieten:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Gleitende Arbeitszeit sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. dem Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG).

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen - Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen - werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie beim Sachgebietsleiter, Herrn Schorn, Tel. 09531-62921.