Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst
Veröffentlicht am
- Arbeitsort
- 44135 Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.
Key-User-Tätigkeiten
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Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
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Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
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Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
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Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
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Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
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Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
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Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
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Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
Finanzbuchhaltung
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Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
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Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
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Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
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Klärung offener Posten und Sachkonten
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Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
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Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
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Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
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Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
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Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen
Jahresabschluss und weitere Aufgaben
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Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
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Mitwirkung bei Inventuren
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Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
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Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
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Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
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Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
Ihr Profil
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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
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Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
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Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
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Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
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SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
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Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
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Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
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Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert
Persönlich überzeugen Sie durch
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Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
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Eine schnelle Auffassungsgabe
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Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
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Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
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Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen
Rahmenbedingungen
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Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
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Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
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Einsatzort: Raum Dortmund
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Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion
Herr Muhammed Uslu
muhammed.uslu@dekra.com
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