Steuerungsunterstützung und Systemadministration in der Zuwanderungsbehörde

Das ist der Job

Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg.

Die persönliche Vorsprache der Kund*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit.

Aufgaben • Unterstützung der Abteilungs- und Fachdienstleitung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben • Erstellung von Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation • Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen und Präsentationen zu fachdienstübergreifenden Themen • Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben sowie Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden • Weiterentwicklung des Controllings durch Kennzahlen, Auswertungen und Berichterstattung • Planung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen • Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Optimierung digitaler Fachverfahren • Mitwirkung im Krisenstab • Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Lösungen einschließlich Schnittstellenmanagement und Fehleranalyse • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachdienst Qualifikationen • Die Befähigung für das 1.

Das brauchst du

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG. • Ein Team, das sich auf Sie freut: Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit.

Darum lohnt es sich

Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „Allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 • Möglichst langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst • Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert • Erfahrung im Controlling, Berichtswesen oder in der Verwaltungssteuerung ist von Vorteil • Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Administration von Fachverfahren • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen • Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten • Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten Benefits • Ein Einstieg mit Perspektive: Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten.

Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten. • Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen: Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.

Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. • Balance im Alltag: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tage‑Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden. • Entwicklung, die Sie weiterbringt: Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen – wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.

Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden. • Bewegung und Mobilität leicht gemacht: Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein. Überblick Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins.

Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.