Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
- Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
- Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
- Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenver waltung und Archivierung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute MS-Office Kenntnisse (idealerweise Kenntnisse in DATEV)
- Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment
Wir alle sind regional-persönlich-TRIO
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.
Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:
Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung
Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram
Kontakt
Trio Personalmanagement
Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
bretten@trio-personal.de
