Teamassistenz Lehrstuhlverwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz, Terminorganisation, Recherchen sowie allgemeine Büroorganisation Administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich der Vorbereitung, Prüfung und Abrechnung von Ausgaben sowie der Pflege finanzrelevanter Unterlagen Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen Planung, organisatorische Vorbereitung und administrative Unterstützung bei Tagungen, Exkursionen sowie weiteren wissenschaftlichen Veranstaltungen Unterstützung bei internen und externen Anfragen der Beschäftigten in administrativen Angelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Das brauchst du

B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung, ist wünschenswert Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungs- und Buchungssystemen, idealerweise mit dem universitären Finanzsystem FSV Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind.

C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind.

Darum lohnt es sich

C1-Niveau) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.

Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement IT-gestütztes Facility-Management-System Arbeitszeit Teilzeit