Das ist der Job
Ihre Aufgaben Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz, Terminorganisation, Recherchen sowie allgemeine Büroorganisation Administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich der Vorbereitung, Prüfung und Abrechnung von Ausgaben sowie der Pflege finanzrelevanter Unterlagen Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen Planung, organisatorische Vorbereitung und administrative Unterstützung bei Tagungen, Exkursionen sowie weiteren wissenschaftlichen Veranstaltungen Unterstützung bei internen und externen Anfragen der Beschäftigten in administrativen Angelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Das brauchst du
B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung, ist wünschenswert Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungs- und Buchungssystemen, idealerweise mit dem universitären Finanzsystem FSV Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind.
C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind.
