Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation

Das ist der Job

Dann bietet Ihnen die Bayerische Staatskanzlei eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe als Teamassistenz im Herzen Münchens.

Ihre Aufgaben • digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail • administrative Tätigkeiten • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte • Terminplanung • Organisation von Meetings und Dienstreisen Ihr Profil • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement • gute Allgemeinbildung und Umgangsformen • ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit • zeitliche Flexibilität • sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit • Beherrschung des MS-Office-Pakets • Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das brauchst du

Teamassistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte, Rechts-/Notarfachangestellte, Büroorganisation Standort: • München • Bayerische Staatskanzlei Zusammenfassung • Gehalt 42.153,82 € - 54.136,53 €/Jahr • Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit • Typ Festanstellung • Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung • Befristung Befristet Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse • Bürokommunikation • MS Office • Büroorganisation • Dokumentenmanagement-System • TVöD • Organisation • Büromanagement • Berufsausbildung • Teamfähigkeit • Selbstständige Arbeitsweise • Flexibilität • Zuverlässigkeit • Strukturierte Arbeitsweise • Belastbarkeit • Einsatzbereitschaft Unsere Leistungen • Entwicklungsmöglichkeiten • Homeoffice Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen eine Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit?

Darum lohnt es sich

Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.

Sprachkenntnisse Deutsch Unser Angebot • modern ausgestatteter, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog.

Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich • beste Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze und sichere Fahrradabstellmöglichkeiten • bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten • weitere Benefits, wie zum Beispiel im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren • Die Einstellung erfolgt zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf frühzeitige unbefristete Verlängerung bei Bewährung Bayerische Staatskanzlei • Betriebsgröße zwischen 51 und 500 Mitarbeiter • Branche Öffentliche Verwaltung & Verteidigung / Sozialversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt? • Bewerbungsende 10.08.2026 Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2661 oder -2485 zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Sekretariats und unterstützen Sie uns bei internen und externen Kontakten, bei der digitalen Vorgangsverwaltung sowie der Koordination von Terminen und Dienstreisen. München-Zulage). Unsere Datenschutzhinweise finden Sie im Internet unter Datenschutz - Bayerisches Landesportal. Kennziffer J000001866