Aufgaben der öffentlichen Verwaltung in besten Händen Mit ihrem Know-how sorgen Sie in ihrem Aufgabengebiet für reibungslose Abläufe und bearbeiten verschiedene behördliche Vorgänge. Ihr neuer Arbeitsplatz Bei verschiedenen Behörden, Ämtern oder kommunalen Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein.
Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur. Ed & Tenzing - Ihr Karrierepartner Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen.
Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Persönliche Karriereberatung
Ihre Aufgaben
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Strukturierung von Vorgängen und Überwachung von Fristen
- Vorlage von Unterschriftsmappen
- Führen und Pflegen von Statistiken/Listen
- Büroorganisation - Ablage und Verwaltung aller anfallenden Schriftstücke, Unterlagen etc
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen für Gremienarbeit
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Administration und Archivierung von Akten, Fachzeitschriften, Periodika etc
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Geschäftzimmer oder Vorzimmer wünschenswert
- Planung und Organisation
- Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertheit
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2-C1
