Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Die Stadt Dinklage sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Personalamt

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Beschäftigten – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Klärung von arbeitsrechtlichen Themen
• Ansprechpartner für Beschäftigte bei allen personalrechtlichen Fragen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstige personalrechtliche Unterlagen
• Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten (Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten)
• Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen nach formalen Kriterien sowie Erstellung einer fundierten Matrix
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Jubiläen, Höhergruppierungen, Stufenlaufzeiten und sonstigen tariflichen Ansprüchen
• Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Mitwirkung bei sonstigen Personalmaßnahmen

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Darüber hinaus wünschen wir eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten. Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TVöD, sind wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Aufgrund des Umgangs mit sensiblen Personaldaten setzen wir außerdem ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit voraus.

Wir bieten Ihnen

• eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a
• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Alfons Echtermann unter der Rufnummer 04443/899-1210 gerne zur Verfügung.