Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde

Das ist der Job

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Ausländerbehörde Wir suchen engagierte Mitarbeitende für den Aufbau unseres spezialisierten Teams im Bereich Erwerbstätigkeit. Unsere Aufgabe ist zentral für eine gelingende Integration und die Gewinnung internationaler Fachkräfte.

Die Tätigkeit ist rechtlich anspruchsvoll und gleichzeitig klar strukturiert, sodass sie eine fundierte Einarbeitung und Spezialisierung ermöglicht.

August 2026 Ihre Aufgaben • Sie beraten Antragstellende umfassend zu ausländerrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit. • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge auf Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit.

Kontakt bei Fragen Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stegemann, Teamleitung Ausländerbehörde, Telefon 0541/323-4609.

Das brauchst du

Hierzu ermitteln Sie die entscheidungserheblichen Sachverhalte, prüfen die rechtlichen Voraussetzungen anhand der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit selbständig Entscheidungen. • Sie bearbeiten Anträge auf Ausstellung und Verlängerung von Reisedokumenten, internationalen Reiseausweisen sowie sonstigen Ausweisersatzpapieren.

Des Weiteren erwarten wir: • Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit aus und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig. • Sie verfügen über eine gute Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit und gehen auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, sorgfältig und lösungsorientiert vor. • Ihre Einsatzbereitschaft zeigt sich durch Ihr Engagement sowie Ihre Bereitschaft, sich aktiv in die Aufgaben und Ziele des Fachdienstes einzubringen. • Mit Ihrer Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit treffen Sie rechtssichere Entscheidungen und vertreten diese freundlich, klar und nachvollziehbar. • Ihr Verhandlungsgeschick ermöglicht es Ihnen, Gespräche auch in herausfordernden Situationen wertschätzend und lösungsorientiert zu führen. • Ihre gute Kooperations- und Teamfähigkeit ist die Grundlage für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Beteiligten. • Mit Ihrer interkulturellen Sensibilität begegnen Sie Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und auf Augenhöhe. • Sie bringen die erforderliche Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeiten mit und tragen zur Sicherstellung der verlängerten Öffnungszeiten bei.

Darum lohnt es sich

Als erste behördliche Anlaufstelle für Zugewanderte gestalten wir den entscheidenden ersten Eindruck und tragen dazu bei, unsere Stadt als attraktiven Lebens- und Arbeitsort zu positionieren sowohl für Menschen als auch für Unternehmen.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Verantwortung mit direkter Wirkung übernimmt, Perspektiven schafft und aktiv die Attraktivität unserer Stadt mitgestaltet.

Unser Angebot • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a.

Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing) Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier. Dabei bewegen wir uns in einem sensiblen und verantwortungsvollen Rechtsgebiet rund um die Erteilung und Verlängerung der Arbeitserlaubnisse. Damit eignet sie sich auch sehr gut für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger.

Die Stelle auf einen Blick Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stellen können grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenwert: EG 8 TVöD Bewerbungsfrist: 16. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.