Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) · in Teilzeit

Mit über 40 Mitarbeitern, abwechslungsreichen Aufgaben und modernster Technik ist der AOI ein attraktiver Arbeitgeber mitten im wunderschönen Oberallgäu.

Im Vordergrund der Arbeit unseres Abwasserverbandes steht die Reinhaltung der Gewässer. Der AOI übernimmt die Abwässer der Mitgliedsgemeinden an der Gemeindegrenze und führt sie in eigenen Transportkanälen unserer Kläranlage in Immenstadt zu.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams mit Einsatzort auf der Kläranlage, Thanners und in der Geschäftsstelle in Sonthofen eine:n

Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit

Umfang

Teilzeit

Vergütung

nach TV-V

Beginn

ab sofort

Aufgabenbereich:

• Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für die Kläranlage, IT und Geschäftsstelle
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Akten, um einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, Zuarbeit bei der Inventur
• Kommunikation: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen.
• Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen.
• Unterstützung des Teams IT und Automatisierungstechnik: Allgemeine Tätigkeiten, die das Team in seiner täglichen Arbeit unterstützen und entlasten.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/-r (BLI (ehemals ALI) bzw. Büro-kaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit
• sorgfältiges und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten sowie Zahlenaffinität
• Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office) sind von Vorteil
• Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV-V und die für den öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gut ausgestattete Büros
• JobRad und diverse andere Gratifikationen

Fragen?

Ihre Ansprechpartner

Frau Undine Simon, Leiterin der Verwaltung, 08321 6622-19 oder undine.simon@aoi.de

Hinweise

Die Stelle ist nach bestandener Probezeit unbefristet.