Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit

Das ist der Job

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams mit Einsatzort auf der Kläranlage, Thanners und in der Geschäftsstelle in Sonthofen eine:n Verwaltungsfachangestellte:n / Bürokauf-leute (m/w/d) in Teilzeit Umfang Teilzeit Vergütung nach TV-V Beginn ab sofort Aufgabenbereich: • Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs für die Kläranlage, IT und Geschäftsstelle • Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Akten, um einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, Zuarbeit bei der Inventur • Kommunikation: Freundliche und professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails, um Anfragen zu beantworten und Informationen bereitzustellen. • Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen, um die Genauigkeit und Verfügbarkeit von Informationen sicherzustellen. • Unterstützung des Teams IT und Automatisierungstechnik: Allgemeine Tätigkeiten, die das Team in seiner täglichen Arbeit unterstützen und entlasten.

Das brauchst du

Büro-kaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit • sorgfältiges und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten sowie Zahlenaffinität • Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.

Darum lohnt es sich

Mit über 40 Mitarbeitern, abwechslungsreichen Aufgaben und modernster Technik ist der AOI ein attraktiver Arbeitgeber mitten im wunderschönen Oberallgäu.

MS Office) sind von Vorteil • Führerscheinklasse B Wir bieten Ihnen: • eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV-V und die für den öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge • ein abwechslungsreiches, vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • gut ausgestattete Büros • JobRad und diverse andere Gratifikationen Fragen?

Im Vordergrund der Arbeit unseres Abwasserverbandes steht die Reinhaltung der Gewässer. Der AOI übernimmt die Abwässer der Mitgliedsgemeinden an der Gemeindegrenze und führt sie in eigenen Transportkanälen unserer Kläranlage in Immenstadt zu.

Wir wünschen uns von Ihnen: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/-r (BLI (ehemals ALI) bzw. Ihre Ansprechpartner Frau Undine Simon, Leiterin der Verwaltung, 08321 6622-19 oder undine.simon@aoi.de Hinweise Die Stelle ist nach bestandener Probezeit unbefristet.