Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d) · für unsere solitäre Kurzzeitpflege

• Arbeitgeber: carpe diem GBS mbH HT
• Angebotsart: Arbeit
• Start: 01.07.2026
• Ort: Herten, Westfalen
• Anstellungsart: Teilzeit (20-30 Std.) – Vormittag, Nachmittag, Abend
• Befristung: befristet für 10 Monate

Stellenbeschreibung

Wir bieten ab dem 01.07.2026 eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Herten.

Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Das bieten wir Dir

• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein Miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen), unser Café und der solitären Kurzzeitpflege
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung
• Lust auf Verantwortung und persönliche Entwicklung
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

EEO Statement

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.