Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d) für unsere solitäre Kurzzeitpflege

Das ist der Job

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Darum lohnt es sich

Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d) für unsere solitäre Kurzzeitpflege Arbeitgeber: carpe diem GBS mbH HT Angebotsart: Arbeit Start: 01.07.2026 Ort: Herten, Westfalen Anstellungsart: Teilzeit (20-30 Std.) – Vormittag, Nachmittag, Abend Befristung: befristet für 10 Monate Stellenbeschreibung Wir bieten ab dem 01.07.2026 eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Herten.

Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Das bieten wir Dir • Geregelte Dienstzeiten • Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Moderne Arbeitsbedingungen und ein Miteinander auf Augenhöhe • Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge • E-Bike Leasing • Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits Zu Deinen Aufgaben gehören • Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung • Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen • Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen), unser Café und der solitären Kurzzeitpflege • Antragsstellung bei Behörden und Kassen • Bearbeitung ein- und ausgehender Post • Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement Das bringst Du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen • Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r • Persönliches Engagement • Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung • Lust auf Verantwortung und persönliche Entwicklung • Teamfähigkeit • Flexible und teamorientierte Arbeitsweise EEO Statement Wir suchen Menschen, die in unser Team passen!

Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.