Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule
Veröffentlicht am
- Arbeitsort
- 22844 Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland
- Stellenreferenz
- 421.02
- Gehaltsschätzung
- 38.000–50.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-09-30). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule
Vollzeit 39,0 Stunden / Woche
Kennziffer 421.02
- Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
- Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
- Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
- Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
- Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
- Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)
Art: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ort
Norderstedt
Befristung: Nein
Entgeltgruppe
EG 9a TVöD
Stellenbeschreibung
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule
Vollzeit 39,0 Stunden / Woche
Kennziffer 421.02
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
- Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
- Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
- Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
- Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
- Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)
Ihre Voraussetzungen
weitere Voraussetzungen:
Wichtige Kompetenzen
- Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- Problemlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
Besonderheiten
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Nähere Informationen
Jan-Peter Bertram
Fachbereichsleitung Schule
Rathausallee 50
22846 Norderstedt
Tel 040/ 535 95-115
Joanna Heck
Sachbearbeiterin Recruiting
Rathausallee 50
22846 Norderstedt
Tel 040 / 535 95 8599
www.norderstedt.de/karriere