Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter E-Government (m/w/d)

Das ist der Job

Das Ist Ihr Aufgabengebiet • Steuerung, Koordinierung und Umsetzung von E-Government-Maßnahmen der Stadtverwaltung Iserlohn innerhalb und außerhalb der Digitalisierungsstrategie, insbesondere auf Grundlage des E-Government-Gesetzes NRW und des Onlinezugangsgesetzes • Ausbau und Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsweise innerhalb der Stadtverwaltung, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte im städtischen Dokumentenmanagementsystem, digitalen Workflows, digitalen Post- und Dokumentenprozessen sowie weiteren E-Government-Komponenten • Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Antragsverfahren und Online-Diensten für Verwaltungsleistungen im städtischen Serviceportal sowie medienbrucharmer bzw. medienbruchfreier Verwaltungsprozesse • Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit dem Büro für Verwaltungssteuerung sowie den betroffenen Organisationseinheiten (Analyse bestehender Verwaltungsprozesse im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale; Identifizierung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen) • Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Tätigkeitsfelder sowie innovativer technischer Möglichkeiten zur Verbesserung und Vereinfachung von Verwaltungsabläufen, z.

Das brauchst du

B. durch Automatisierung, digitale Assistenzsysteme oder Künstliche Intelligenz • Kommunikations- und Veränderungsmanagement im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere durch Information, Schulung und Beteiligung relevanter Akteure sowie die Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Informationsformaten, Arbeitsgruppen und politischen Gremien • Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, insbesondere Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien sowie Austausch mit regionalen und überregionalen Referenzprojekten zu E-Government und Verwaltungsdigitalisierung • Mitwirkung im Fördermittelmanagement für E-Government- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen, der Fördermittelverwaltung und dem Berichtswesen • Mitarbeit an weiteren übergreifenden Projekten und Grundsatzthemen der Stabsstelle Das ist Ihr Profil: Fachlich: • Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung • alternativ: • Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1.

Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst • alternativ: • Abgeschlossenes Hochschulstudium, Studiengang Verwaltungsinformatik (Bachelor, FH-Diplom) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil • Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet oder in einzelnen Teilbereichen davon • Kenntnisse und Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, organisatorischen Arbeitsabläufen und Digitalisierungsvorhaben • Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen oder Beteiligungsprozessen mit unterschiedlichen Akteuren • Ein Grundverständnis für rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Bereich E-Government, Online-Dienste und digitale Verwaltungsprozesse Persönlich: • Analytisches Denkvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe für Strukturen, Prozesse und organisatorische Zusammenhänge • Affinität zu modernen Informationstechnologien und digitalen Arbeitsweisen • Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise • Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeit sowie ein kompetentes, freundliches und sicheres Auftreten • Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung adressatengerecht zu kommunizieren • Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann.

Darum lohnt es sich

Teilzeit, unbefristet) zur Umsetzung und Weiterentwicklung verwaltungsweiter Digitalisierungsvorhaben im Bereich E-Government.

Sie unterstützt die Organisationseinheiten bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, koordiniert fachbereichsübergreifende Digitalisierungsprojekte und wirkt an der strategischen Weiterentwicklung einer modernen, bürgerorientierten und leistungsfähigen Verwaltung mit.

A 11 LBesG NRW Benefits • Hochflexible Arbeitszeitmodelle • Mobiles Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung • Fahrrad-Leasing • FitX Kooperation • Corporate Benefits • Bürohund (nach Absprache) Kennziffer: Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Digitalisierung als Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) E-Government (Vollzeit bzw.

Die Stabsstelle Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Stadtverwaltung Iserlohn. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen. • Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 11 TVöD • Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr.