Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Das Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems steht mit über 270 Mitarbeitenden an fünf Standorten für vielfältige Themenbereiche als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaft, das Handwerk, die Universitäten und Hochschulen, die Verbände sowie die Kommunen in der Region Weser-Ems zur Verfügung.

Unsere Aufgabe ist es, positive Impulse für eine eigenständige nachhaltige Entwicklung der Region zu geben. Am Dienstort Oldenburg, Markt 15/16 ist eine/einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Dezernat 1 – Querschnittsaufgaben – für Büro- und Servicetätigkeiten unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Dienstpost einschließlich der Postverteilung im Hause
• Information und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
• Bewirtungsaufgaben bei Bedarf
• Bürotätigkeiten am PC mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Buchung von Kassenanweisungen
• Haushaltsführung und –Überwachung
• Arbeitszeiterfassung via Zeus
• Vertretung im Vorzimmer des Landesbeauftragten

Ihr Profil

• Die Ausschreibung richtet sich an Bewerbende mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung. Berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• ein sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Wir bieten Ihnen
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein motiviertes und kollegiales Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Hobby
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Fortbildungsangebote
• Angebote zum aktiven Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) Weitere Besonderheiten: Wir fördern durch flexible Arbeitszeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Arbeitsplatz ist daher grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das Land Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Ihrer Bewerbung eine Kopie des Schwerbehindertenausweises/ Gleichstellungsbescheides beizufügen. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen aller Nationalitäten bzw. von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bewerbende mit Migrationsbiografie werden gebeten, Unterlagen der Anerkennung im Ausland erworbener Berufsabschlüsse der Bewerbung beizufügen. Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter: http://www.arl-we.niedersachsen.de/startseite/service/datenschutz/datenschutz-125670.html Ihre Ansprechperson: Für Rückfragen zu den Fachaufgaben sowie zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Wreesmann (0441 9215 410) gerne zur Verfügung. Bewerbungsschluss: 27.09.2026 E 6 unbefristet