Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsau[...]

Das ist der Job

Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! 16.08.2026 • Materialwirtschaft und Beschaffungswesen • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen • Personalverwaltung und Datenerfassung • Bearbeitung von Anträgen und personalbezogenen Vorgängen • Anwendung und Vermittlung tariflicher Regelungen • Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle • Postbearbeitung, Unfallmanagement und Berichtswesen • Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen • Vertretung Lagerverwaltung Das sollten Sie unbedingt mitbringen: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.

Die Ausübung der Tätigkeit kann in verschiedenen Teilzeitarbeitszeitmodellen und Arbeitsmethoden (Homeoffice, Telearbeit, mobiles Arbeiten) erfolgen.

Das brauchst du

Das zeichnet Sie aus: • Allgemeine Verwaltungskenntnisse • Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungswesen (UVgO, VOL, Bestellschein) • Kenntnisse im TVöD sowie in dessen Anwendung, Auslegung und Bewertung • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) • SAP-Kenntnisse • Kenntnisse in AdeBA (SAP-basierte elektronische Aktenverarbeitung) • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges • Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten Das bieten wir Ihnen Ein befristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 EntgO Bund.

Darum lohnt es sich

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Darüber hinaus bieten wir: • eine Jahressonderzahlung • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, 31 Tage ab 2027 • eine Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich • flexible Arbeitszeiten, mit Funktionszeiten und mobilem Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche • eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung • ein Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum • ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Ferienwohnungsangebot mit Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangeboten • eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort • spannende und zukunftsorientierte Aufgaben Ansprechpersonen Für Auskünfte in Personalangelegenheiten steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rührmund (Tel.-Nr. 0531 86603-1121) und für Fachfragen Herr Wolf (0511 95085-2921) zur Verfügung.

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)) : Recht und Verwaltung Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Kommen Sie zu uns! Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de. Bewerbungsinformationen 16.08.2026