Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Das ist der Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Kennziffer: 26/08-1110 Aufgaben Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u.

B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z.

Verwaltungs-Jour-fixe) Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform "Go vocal"; digitale Kompetenzen Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das brauchst du

Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insb. öffentliches Recht) Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browserbasierte Anwendungen) Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z.

B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-V (monatliche Vergütung von 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto).

Darum lohnt es sich

Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Zuschuss zum Jobticket Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a.

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert. Bürgerservice), wie z.

B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Besprechungen und damit verbundenen Protokollführungen (z. Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt. Hansefit-Firmenfitness)