Verwaltungsfachangestellter - Kommunalverwaltung (m/w/d)
Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Stellenbeginn:
Arbeitsort: Schönefeld bei Berlin
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Verantwortlichkeiten
• Formal- und vergaberechtliche Prüfung und Begleitung der Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachplanern
• Fachliche Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben
• Prüfung der Unterlagen zu den Vergabeverfahren
• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Kontrolle der Einhaltung der Fördermittelrechtlinien
• Prüfung der Leistungsverzeichnisse der Fachbereiche
• Erstellung der Vergabebekanntmachung
• Kontakt zu Bietern, Öffnen und formale Prüfung von Angeboten
• Prüfung der Preise hinsichtlich Wirtschaftlichkeit
• Verwaltung der Vergabedatenbank
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Dokumentation und Terminplanung
Qualifikationen
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Bereich der Vergabeverfahren oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Wirtschafts‑, Verwaltungs‑ oder Rechtswissenschaften bzw. einer technischen Fachrichtung mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit
• Präzision und Sorgfalt
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• (Sehr) gute Deutschkenntnisse
• Fähigkeit zur kurzen und klaren Darstellung auch schwieriger Sachverhalte
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Vergabe und/oder Haushalt, Sitzungsdienst
Benefits
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Bezahlung mind. nach Tarifvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Gute Verkehrsanbindung
