Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Das ist der Job

In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich des Vergabewesens verantworten Sie die vollumfängliche administrative Betreuung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen und koordinieren die rechtssichere Beschaffung.

Darum lohnt es sich

Sie sind absolut versiert im öffentlichen Vergaberecht, arbeiten hochpräzise und möchten komplexe Ausschreibungsverfahren rechtssicher begleiten? Im Auftrag unseres Mandanten besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen krisensicheren Job in Erfurt.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Bewerber und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. • Strukturierte Vorbereitung, formelle Begleitung und rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben • Lückenlose Dokumentation sowie fachgerechte Aufbereitung aller Vergabeunterlagen für anstehende Verwendungsnachweisprüfungen gegenüber Zuwendungsgebern und Behörden • Kontinuierliche administrative Nachbearbeitung und formelle Überprüfung zurückliegender Verfahren im Zuge von behördlichen Verwendungsnachweisprüfungen • Kompetente fachliche Beratung und Unterstützung der internen Abteilungen bei allen Fragestellungen rund um den Einkauf und Beschaffungsprozesse • Kontinuierliche Analyse, strategische Weiterentwicklung und Optimierung der internen Vergabeverfahren und Abläufe • Konzeption und eigenverantwortliche Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen zu vergaberechtlichen Neuerungen • Flexible, kompetenzgerechte Vertretung von Teammitgliedern innerhalb der Abteilung bei Abwesenheiten • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss • Nachweisbare, fundierte Berufserfahrung im aktiven Vergabemanagement sowie solide Grundkenntnisse im operativen Projektmanagement • Vertiefte, praxiserprobte Kenntnisse der einschlägigen vergaberechtlichen Grundsätze und Normen, insbesondere GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF sowie ThürVgG und ThürVVÖA • Eine stark strukturierte, ausgeprägt selbstständige und durch absolute Gründlichkeit gekennzeichnete Denk- und Arbeitsweise • Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Freude an konstruktiver Teamarbeit • Direkte Personalvermittlung sowohl für Berufseinsteiger als auch für Profis • Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler • Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche • Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber • Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung