Verwaltungsfachangestellter - Mittelbewirtschaftung / Philosophische Fakultät (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz, Terminorganisation, Recherchen sowie allgemeine Büroorganisation • Administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich der Vorbereitung, Prüfung und Abrechnung von Ausgaben sowie der Pflege finanzrelevanter Unterlagen • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen • Planung, organisatorische Vorbereitung und administrative Unterstützung bei Tagungen, Exkursionen sowie weiteren wissenschaftlichen Veranstaltungen • Unterstützung bei internen und externen Anfragen der Beschäftigten in administrativen Angelegenheiten Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Das brauchst du

B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung, ist wünschenswert • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sind von Vorteil • Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungs- und Buchungssystemen, idealerweise mit dem universitären Finanzsystem FSV • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) • Exzellente Deutschkenntnisse (mind.

C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind.

Darum lohnt es sich

C1-Niveau) • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit • Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.

Dezember • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr • Aktives Gesundheitsmanagement • IT-gestütztes Facility-Management-System Arbeitszeit Teilzeit