Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 99 07 08 26

Befristung:

befristet bis 30.04.2030

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Elektrotechnik und Informationstechnik "Funkkommunikation und Navigation"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Im Zuge der Forschungsprojekte „KSK – Kompetenzzentrum für Smarte Konnektivität“ und „6G-Plattform 2 – Plattform für zukünftige Kommunikationstechnologien und 6G“ wird am Lehrstuhl von Prof. Dr.-Ing. Hans D. Schotten an der RPTU in Kaiserslautern eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich zur Unterstützung der Projektleitungen benötigt. Im Projekt KSK soll die Einführung digitaler Kommunikationsnetze in der deutschen Wirtschaft beschleunigt werden. Die 6G Plattform koordiniert den Austausch der deutschen 6G Forscherinnen und Forscher.

Sie arbeiten an einem dynamischen Lehrstuhl in einem interdisziplinären und internationalen Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auf dem Campus der RPTU in Kaiserslautern direkt an der Natur.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Projekt (z. B. E-Mail Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Organisation von Reisen)
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Reisen, Personal- und Studienangelegenheiten
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Mitwirkung in der Finanzverwaltung des Lehrstuhls (u.a. Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle)
• Pflege der Website der Projekte
• Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und -durchführung

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen EDV-Systeme an der RPTU
• Limitierte Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.