DEKRA Arbeit GmbH

Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) .

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.

Key-User-Tätigkeiten

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Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen

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Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

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Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren

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Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen

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Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops

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Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen

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Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

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Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung

Finanzbuchhaltung

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Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge

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Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

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Überwachung und Pflege von Debitorenkonten

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Klärung offener Posten und Sachkonten

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Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen

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Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen

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Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften

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Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)

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Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen

Jahresabschluss und weitere Aufgaben

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Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses

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Mitwirkung bei Inventuren

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Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen

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Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen

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Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung

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Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil

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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften

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Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

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Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

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Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word

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SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen

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Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung

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Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil

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Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert

Persönlich überzeugen Sie durch

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Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

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Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken

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Eine schnelle Auffassungsgabe

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Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

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Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

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Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit

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Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen

Rahmenbedingungen

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Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst

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Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

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Einsatzort: Raum Dortmund

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Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion

Herr Muhammed Uslu

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