iperdi

Das bieten wir dir:

• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:

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Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten

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Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen

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Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern

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Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen

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Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)

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Termin- und Vorgangskoordination

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Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich

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Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung

Das bringst du mit:

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Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

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Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)

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Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware

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Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung

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Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft

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Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten