Landratsamt Ortenaukreis

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Das Ortenau Jobcenter sichert den Lebensunterhalt, fördert Eigenverantwortung und unterstützt Menschen nachhaltig bei der Integration in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

• Offenburg
• Vollzeit
• EG 6 TVöD-V
• Bewerbungsfrist bis 01.11.2026
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
• allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Arbeit mit elektronischer Akte, zentrale Postfächer, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Führung und Pflege von Listen
• Anmeldung und Antragsannahme:
• Einsatz im Eingangsbereich
• allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
• Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
• allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
• Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Wir geben Auskunft

• bei fachlichen Fragen: Frank Hügel, Ortenau Jobcenter Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, 0781 805 9301
• bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke, Personalamt, 0781 805 8611