Sel.Hermes & Co Kg

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagemen t (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z. B. VwL)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Einstiegs- und Leistungsprämie sowie Empfehlungsprämie (je 500 €)
• Reise- und Restaurantguthaben
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
• Einen kompetenten, leistungsstarken Arbeitgeber
• Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Kundenteams (Account Management, Service Delivery)
• Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Dashboards
• Teilnahme an internen und externen Regelterminen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Prüfung und Dokumentation von Kostenübernahmen und Beauftragungsunterlagen
• Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden
• Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
• Aufteilung und Steuerung von Einzelaufträgen in die Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung (Qualität und Termin)
• Einleitung von Eskalationen bei Abweichungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbar mit mind. einem Jahr Berufserfahrung
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation und mind.1 Jahr Erfahrung im relevanten Umfeld sowie mit CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung