Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamtin oder Standesbeamten (w/m/d)

Ihr Profil

• Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II
• Wünschenswert: die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ: die Bereitschaft diesen schnellstmöglich zu absolvieren

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Wer denkt, im Standesamt werden nur Ehe geschlossen, der irrt. Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamter-in sehr abwechslungsreich macht.

Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich, von einer einfachen Urkundenausstellung, über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung von verschiedenen Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst.

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

• Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung
• Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1-2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Ausstellung von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
• Regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und deren angrenzenden Rechtsgebieten

Wichtige Kompetenzen

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands, Staatsangehörigkeit- und/oder Ausländerrecht
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Kooperations- und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.