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Sachbearbeiter für Behördenmanagement (Abwasser/Wasser) (m/w/d)

Veröffentlicht am

Gehaltsschätzung
38.000–52.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-10-01). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.

Stellenbeschreibung

Für ein Großprojekt im Pharmabereich übernehmen Sie die Koordination und Nachverfolgung behördlicher Genehmigungsverfahren während der Planungs- und Bauphase. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, Ingenieurbüros, Sachverständigen und Behörden.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Nachverfolgung laufender behördlicher Genehmigungsverfahren in unterschiedlichen Fachbereichen (u. a. Wasser, Abwasser, Umwelt und Brandschutz)
  • Prüfung, Zusammenstellung und Nachverfolgung genehmigungsrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Ingenieurbüros
  • Abstimmung mit Behörden, Sachverständigen (z. B. TÜV) sowie externen Planungsbüros während des gesamten Genehmigungsprozesses
  • Koordination von Nachforderungen und Auflagen der Behörden sowie Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung
  • Organisation und Terminsteuerung von Sachverständigenprüfungen und behördlichen Abnahmen
  • Dokumentation und Verwaltung von Prüfberichten, Freigaben und Genehmigungsunterlagen
  • Überwachung offener Genehmigungsthemen sowie Pflege von Übersichten und Statuslisten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Engineering- und Design-Teams zur Sicherstellung genehmigungskonformer Planungen
  • Steuerung und Nachverfolgung behördlicher Genehmigungsverfahren in den Bereichen Bau, Wasser, Abwasser, Immissionsschutz und Brandschutz.
  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur.
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und bauordnungsrechtlichen Vorschriften.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) oder besser.
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse (B1) oder besser.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.