Alle Behördenstellen

Bei der Gemeinde Wietze ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe E 8 TVöD-VKA bewertet.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation repräsentativer Termine
• Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde

Wietze

• Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung von

Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen

• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
• Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit Fachbereichsleitung, Abwicklung

zugewiesener Projekte, Büromanagement)

Was bringen Sie mit?

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie verfügen idealerweise über erste
Berufserfahrungen. Sie können die gängige Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die modernen Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.
Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise schwieriger Klientel. Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen
Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als teilzeitgeeignet angesehen.
Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.