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Was Sie bei uns erwartet

Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Mönchengladbach und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Post- und Botendienst
• Leerung der Hausbriefkästen und Transport von Postsendungen (bis zu 20 kg)
• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen und weiterleiten entsprechend der Zuständigkeit
• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Postdienstleister
• Pfortendienst
• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
• Besucherempfang und Zutrittsprüfung
• Bedienung des Online-Termintools
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Annahme von Lieferungen
• Ausgabe von Vordrucken
• Scannen von Post und Steuererklärungen
• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans
• Altakten- und Materialverwaltung
• Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
• Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
• Sonstiges
• Bei Bedarf und im Vertretungsfall auszuführende Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausmeister (z.B. bei hausinternen Umzügen, Tragen von Möbel, Gegenständen und Akten gemeinsam auch über 20kg, sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Gebäude und auf dem Gelände)
• Verwaltung des Möbel- und Ausstattungslagers inkl. Inventur
• praktische Aufgaben – kurz: Sie sorgen dafür, dass alles läuft

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken, sind verschwiegen.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Sie verfügen über hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Wir bieten Ihnen

• Eine befristete Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechpersonen

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach

Frau Harte (02161/189 – 2127), Frau Gisbertz (02161/189 - 2097) und Herr Rehberg (02161/189 - 2115)

zur Verfügung