Sachbearbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit - Öffentlicher Dienst

Das ist der Job

Im Geschäftsbereich 11 „Wirtschaftsförderung, Bürgerbeteiligung und Kommunikation“, Abteilung 11-112 „Interner Service“ ist zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in (w/m/d) zu besetzen.

Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (Vorsortieren, Öffnen, Stempeln, Barcodieren, Scannen und digitale Zuordnung an die Fachabteilungen) Zentrale Anlaufstelle und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, interne Kolleginnen und Kollegen sowie die unterschiedlichen Abteilungen des Hauses Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie sichere Bedienung der Telefonanlage Pflege von Aushangkästen, Prospektständern und Plakatflächen Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen Raum- und Fahrzeugvergabe sowie Pflege der entsprechenden Buchungs- und Verwaltungs­systeme Einkauf, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Verbrauchsmitteln, Druckerzubehör und Büromöbel Ablage und Pflege von Dokumentationen und Vorgängen sowie strukturierte Verwaltung der digitalen Ablagestrukturen der Abteilung Interner Service Einsatzübergreifende Unterstützung und Vertretung im gesamten Bereich Interner Service, sowie im Kantinen- und Servicebetrieb Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.

Das brauchst du

Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in der Regel in den Stufen 1 bis 6 der Entgeltgruppe.

Darum lohnt es sich

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie Offenheit und Affinität für digitale Arbeitsprozesse (z.

B. digitale Posteingangssysteme, Terminvergabeprogramme, Funktionspostfächer) Eigenständige, zielstrebige und effiziente Arbeitsweise Bereitschaft in den Abendstunden und am Wochenende zu arbeiten Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, internen Kolleginnen und Kollegen, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Sicheres und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, inklusive der Fähigkeit zur Deeskalation bei herausfordernden Gesprächssituationen Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, auch bei hohem Publikums- und Telefonaufkommen Unbefristeten Arbeitsvertrag Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge Jährliches Leistungsentgelt Betriebliche Sozialarbeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildungsmöglichkeiten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Stadtverwaltung Oberursel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Aufgrund der sehr guten Anbindung an U- und S-Bahn sowie an das überörtliche Rad­wegenetz und Straßennetz hat Oberursel seit langem eine hohe Nachfrage als Wohn- und Ge­werbestandort. Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Zusätzlich werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung) gewährt. Vor allem in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen be-sonders gewünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden Menschen im Sinne des § 151 SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über das Online-Formular auf der Internetseite der Stadt Oberursel (Taunus) können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach zukommen lassen.Bei Fragen zur Ausschreibung, dem weiteren Ablauf oder dem Stand Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit über das Bewerber-Web Kontakt mit uns aufzunehmen.

Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus)Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.