Tender Manager (m/w/d) – Öffentlicher Dienst, Public Sector

Werde Teil von Rexx Systems und gestalte mit uns die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung! Die Rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz. Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von Rexx Systems verbessert für ca. 3.000 Kunden in 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture, Workflows und Workforce. Für den Ausbau unseres Geschäfts mit dem öffentlichen Sektor suchen wir einen engagierten und erfahrenen Tender Manager / Bid Manager (m/w/d) , der die Auswahl, Bearbeitung und Steuerung öffentlicher Ausschreibungen maßgeblich übernimmt.

Die Aufgabe kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden - bitte gewünschte Stundenzahl angeben! Bitte stelle Deine Erfahrungen im Tender Management Public Sector / ÖD ausführlich im Anschreiben dar!

Aufgaben

• Beobachtung und Beurteilung relevanter Vergabeplattformen und Identifikation relevanter Ausschreibungen

Eigenverantwortliche Analyse, Bewertung und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen - auch unter Verwendung von KI Tools

Koordination des gesamten Bid-Management-Prozesses – von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe

Erstellung, Qualitätssicherung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Legal, Datenschutz und anderen Fachbereichen

Steuerung interner Abstimmungsprozesse sowie Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards

Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungsunterlagen, Textbausteinen und Wissensdatenbanken

Analyse von Ausschreibungsergebnissen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Public-Sector-Vertriebsstrategie

Profil Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsrecht, BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Nachweisbare Erfahrung im Management von Ausschreibungen im öffentlichen Sektor, idealerweise im IT- oder SaaS-Umfeld

Fundierte Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch im europäischen Vergaberecht

Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Gabe, komplexe Inhalte klar und präzise zu formulieren

Eine selbstständige, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise

Teamgeist und starke kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Attraktive Konditionen
• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
• Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienstreisen
• Kindergartenzuschuss für Eltern
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss HVV (Öffentlicher Nahverkehr)
• Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
• Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Locations

Rexx Systems ist seit Gründung in 2000 ein stark wachsendes Unternehmen, das solide finanziert und vollkommen unabhängig ist. Wir bieten engagierten Mitarbeitern/innen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und marktführende Business Software für den Erfolg!