Verwaltungsfachangestellte/n (w, m, d)

Das ist der Job

Entgelt: Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (grundständig) mit persönlicher Zulage bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, je nach Tätigkeit. Aufgabengebiet Sie unterstützen das Dezernat mit vielseitigem Verwaltungswissen.

Aufgabenbereiche umfassen Sachbearbeitung, Antragsbearbeitung, Protokollierung, Prüfung von Widersprüchen, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Vergabe‑ und Vertragsangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, Haushaltsdurchführung, Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Besondere Einsatzaufgabe Ihr erster Einsatz ist die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung bzw.

Aufgaben umfassen Informations‑ und Auskunftserteilung, Beratung, Erfassung biometischer Daten, Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Prüfung des Antrags, Bescheidfertigung, eAT‑Vorbereitung, Weitergabe an Asylmitarbeiter, Bearbeitung von Änderungsanträgen zu Nebenbestimmungen, Ausweisersatz oder Passersatz.

Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete sowie sichere Rechtsanwendung.

Das brauchst du

Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst, zum Kommunalfachangestellten (Angestellten‑Lehrgang I) oder zum Kaufmann für Büromanagement (öD mit DBU-Ausbildung) bis 1 September 2026. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Ausdrucksweise.

Soziale Kompetenz, Team‑ und Kommunikationsfähigkeit. Pkw‑Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privatpkw.

Darum lohnt es sich

Sicherer Umgang mit MS‑Office und geübter Umgang mit Datenbanksoftware. Unser Angebot Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Übertarifliche Arbeitgeberleistungen wie Job‑Ticket, Kinderbetreuungskosten, Gesundheitskurse, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing.

Position: Verwaltungsfachangestellte/einen Verwaltungsfachangestellten (w, m, d) – Kennziffer 118/2026/DIII – Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz – Vollzeit (39 Wochenstunden) / Teilzeit (≥35 Wochenstunden). Stelle unbefristet, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Flexibilität innerhalb des Dezernats und Vertretungen von Mitarbeitenden sind möglich. Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen für Ukraineflüchtlinge nach Aufenthaltsgesetz § 24, bis voraussichtlich 4. März 2027 im Ordnungsamt Zwickau.

Hilfsweise: Dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im rechtsanwendenden Bereich, verbunden mit Verwaltungserfahrung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten‑Lehrgang I).

Hinweis: Bewerber:innen aus Nicht‑EU‑Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) können berücksichtigt werden, wenn sie eingebürgert sind. Kostenfreie Parkmöglichkeiten. Einarbeitung durch fachkundige Kolleg:innen. Offenes, transparentes Umfeld und Möglichkeiten, die Arbeit mitzugestalten.

Beruf‑Familien‑Vereinbarkeit, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarungen. Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei TVöD und Vermögenswirksame Leistungen.

Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorge. Wir streben Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens an. Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts sind gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich eingeladen. Ein Nachweis der Schwerbehinderung ist anzuhängen. #J-18808-Ljbffr