Die KJMI gGmbH ist ein gemeinnütziger staatlich anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Zur Verstärkung unseres Verwaltung -Teams in Eichenrain, Jagstzell suchen wir eine/einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (39 Stunden die Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Profil
- Studium / Bachelor / Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ähnliche kaufmännische Ausbildungen
- Gute EDV Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Verbindliches Auftreten
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
Ihre Aufgaben
- Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Klienten, Kollegen und Behörden
- Geschäftsführung assistieren
- Bestellungen tätigen und Retouren veranlassen
- Organisation von Terminen
- Überprüfung und Vorbereitung von Unterlagen
- Führung von Ordnern über alle Angelegenheiten
- Buchhaltung
- Allgemeine Büroaufgaben
Was wir Ihnen bieten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Bezahlung entsprechend der anspruchsvollen Tätigkeit nach TVÖD sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Internes Fortbildungsinstitut durch die VirngrundAkademie
- Attraktives Bonusprogramm
- Jahressonderzahlung
