Ed & Tenzing

Aufgaben der öffentlichen Verwaltung in besten Händen

Mit ihrem Know-how sorgen Sie in ihrem Aufgabengebiet für reibungslose Abläufe und bearbeiten verschiedene behördliche Vorgänge.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Bei verschiedenen Behörden, Ämtern oder kommunalen Verwaltungen im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur.

Ed & Tenzing - Ihr Karrierepartner

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
• Persönliche Karriereberatung

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Strukturierung von Vorgängen und Überwachung von Fristen
• Vorlage von Unterschriftsmappen
• Führen und Pflegen von Statistiken/Listen
• Büroorganisation - Ablage und Verwaltung aller anfallenden Schriftstücke, Unterlagen etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen für Gremienarbeit
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Administration und Archivierung von Akten, Fachzeitschriften, Periodika etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem Geschäftzimmer oder Vorzimmer wünschenswert
• Planung und Organisation
• Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertheit
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2-C1