Formel Zeitarbeit

Deine Aufgaben

Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei der Erledigung seiner Aufgaben, z.B.

• Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z.B. Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen),
• Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. G BR- und Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des Reisemanagements,
• Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung von Rechnungen,
• Die verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle (u.a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung und -ablage, Terminplanung und -organisation),
• Unterstützung der örtlichen Betriebsräte

Das bringst Du mit

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte*r oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des TVöD Bund und des Bundesreisekostengesetzes.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (derzeit Microsoft-Standardsoftware) sowie Kenntnisse in SAP.
• Sie zeichnen sich aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie Motivation und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse, sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen, mehrtägigen Dienstreisen.

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
• die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag