IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologie

Arbeitgeber: Privatpraxis Dr. Hilton & Partner

Arbeitsort: Düsseldorf

Anstellungsart: Vollzeit (40 Std./Woche)

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege der Daten und Akten
• Patientenanlage, Makroskopie-Diktat schreiben
• Scanprozess für die Homeoffice-Arbeitsplätze
• Archivarbeiten
• evtl. Botengänge zu den Einsendern
• Koordination des Fahrdienstes
• Ansprache für Patienten und Kunden
• Koordination von Fortbildungen
• Hilfestellung im Labor

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Medizinische Fachangestellte mit Koordinationsgeschick oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Mehrjährige Berufserfahrung muss vorhanden sein

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Persönlich geführte Einarbeitung entlang eines strukturierten Leitfadens