Projektassistent/Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien öffentlicher Dienst

Das ist der Job

Für das Team "Wohnen" Standort Osnabrück suchen wir ab sofort bzw. 01.10.2026: Projektassistent/Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien öffentlicher Dienst Deine Aufgaben • Du unterstützt Team im Projekt "Vermietungssoftware" bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören • die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen • die Koordination und Überwachung von Terminen • die Postbearbeitung und Aktenführung • die Organisation von Dienstreisen • Du bereitest Workshops, Präsentationen und Vorträge vor und erstellst dafür passende Unterlagen, Schaubilder, Grafiken und Dokumentationen • Du führst Recherchen durch, bereitest Informationen auf und erstellst Auswertungen – beispielsweise auf Basis von Excel-Tabellen und Datenbanken • Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Handbüchern und Kommunikationsmaßnahmen mit • Du unterstützt beim Projektcontrolling und bei der Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen Dein Profil Für diese Aufgabe solltest Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.

Darum lohnt es sich

Darüber hinaus wünschen wir uns: • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint • Ein gutes Verständnis für die Aufbereitung und strukturierte Auswertung von Daten • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Idealerweise erste Erfahrungen mit JIRA und SAP (vorzugsweise im Bereich RE-FX) alternativ die Motivation, Dich schnell und selbstständig in das Tool einzuarbeiten • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Herangehensweise • Freude daran, unterschiedliche Aufgaben innerhalb eines Projektteams zu übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beizutragen Das kannst Du erwarten • interessante Aufgabe und Möglichkeit zum Einstieg in den öffentlichen Dienst • Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen • moderner Arbeitsplatz, zentrale Citylage gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss Deutschlandticket bzw.

Mobilitätszuschuss • Vergütung angelehnt an den TVÖD ab ca. 3700 Euro Euro Monatsbrutto, je nach Erfahrung Zulagen möglich • zunächst befristet mit Option auf Verlängerug/Übernahme Überblick Unser Kunde ist eine Anstalt des Öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums mit bundesweit über 6.000 Mitarbeitern.

Erste Berührungspunkte mit betriebswirtschaftlichen oder immobilienwirtschaftlichen Themen sind von Vorteil.