Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit

Das ist der Job

Ihr Aufgabengebiet Umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung, sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung innerhalb unseres Hauptamtes.

Aufgabenschwerpunkte • Personalsachbearbeitung für alle anfallenden personalrechtlichen Vorgänge und Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Meldungen etc. • Prüfung von Dienstreiseabrechnungen, Stundennachweisen u.ä. • Monatliche Entgeltabrechnung unter Anwendung von „KM-Personal“ mit allen erforderlichen Eingaben und Schritten • Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrechtlichen Fragestellungen sowie für personalrechtliche Anfragen von Externen/Dritten • Koordination und Mitarbeit bei Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahren • Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit sowie in der Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten etc. • Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung im Rahmen des Bauantragsverfahrens (ohne Baurechtszuständigkeit), inklusive Betreuung des Virtuellen Bauamtes (ViBa BW) • Vorbereitung und Protokollerstellung für Sitzungen des Technischen- und Umweltausschusses des Gemeinderates • Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Externe/Dritte zu verschiedenen baurechtlichen Anfragen und Auskünften • Pflege und Betreuung der Baulastenverzeichnisse inklusive Auskunftserteilung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Bau- und Personalakten Ihr Profil • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw.

Das brauchst du

Qualifikation, insbesondere im Personalbereich • eine sichere, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise • Flexibilität und Organisationsvermögen bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (TVöD) sowie Routine im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich (KM-Personal/SAP) sind von Vorteil • Idealerweise erste Berufserfahrung bzw.

Darum lohnt es sich

Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung • Freude und Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Fachbehörden und Dritten • Vertraulichkeit und Diskretion bei personalrechtlichen Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie verschiedenen Fachanwendungen Wir bieten Ihnen • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (100% / 39,00 Wochenstunden) • leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA in EG 9a • einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz • eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte BezahlungBetriebliche Altersvorsorge (ZVK, zusätzliche Betriebsrentenoption) • verschiedene Mitarbeiterbenefits und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes • Einarbeitung durch unser Team im Hauptamt Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gemeinde Starzach, Haupt- und Personalamt, Hauptstraße 15, 72181 Starzach Für weitere Auskünfte und bei Fragen steht Ihnen unsere Hauptamtsleiterin Frau Ganion, Tel. 07483 / 188-20, gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!