Bestenauslese
Das Grundgesetz gibt jedem Deutschen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichen Zugang zu jedem öffentlichen Amt. Deshalb laufen Auswahlverfahren in Behörden strukturierter als in vielen Unternehmen: Die Ausschreibung nennt Anforderungen, und die Auswahl muss sich an ihnen messen lassen. Lies die Muss- und Kann-Anforderungen genau und belege in der Bewerbung jede Muss-Anforderung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber
Öffentliche Arbeitgeber müssen schwerbehinderte Menschen, die sich bewerben, zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Die Einladung entfällt nur, wenn die fachliche Eignung offensichtlich fehlt. Wenn du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hast, kannst du sie in der Bewerbung angeben, damit diese Regel greift.
Unterlagen
- Anschreiben, das sich auf die Anforderungen der Ausschreibung bezieht
- Lebenslauf ohne Lücken oder mit kurzer Erklärung
- Abschlusszeugnisse und Prüfungszeugnisse, bei Laufbahnen oft die Hochschulzugangsberechtigung
- Arbeitszeugnisse und Nachweise über Fortbildungen
- Bei Tätigkeiten in Sicherheit, Justiz oder mit Kindern gegebenenfalls ein Führungszeugnis
Halte die Bewerbungsfrist genau ein. Viele Behörden nutzen Online-Portale und nehmen nach Fristende keine Unterlagen mehr an.
Nach dem Gespräch
Wenn du eine Absage erhältst, kannst du nachfragen, woran es lag. Die Antwort hilft dir bei der nächsten Bewerbung. Nach einer Zusage kann noch eine ärztliche Untersuchung folgen oder die Behörde fordert weitere Nachweise an. Kläre früh, ab wann du verfügbar bist und ob eine Kündigungsfrist beim jetzigen Arbeitgeber gilt.
Typische Fehler
Häufig fehlen in Bewerbungen bei Behörden Nachweise, die ausdrücklich verlangt werden, etwa Zeugnisse über einen bestimmten Abschluss. Prüfe die Liste in der Ausschreibung Punkt für Punkt. Achte auch auf die Kennziffer der Stelle und gib sie in der Bewerbung an.
Initiativbewerbung und Nachwuchsprogramme
Einige Behörden nehmen Initiativbewerbungen an, etwa für Verwaltungsfachangestellte. Häufiger laufen Einstellungen über feste Ausschreibungen und jährliche Termine für Ausbildung und duales Studium. Informiere dich rechtzeitig über Bewerbungsschlüsse, die teils lange vor Ausbildungsbeginn liegen.
Auswahlverfahren
Je nach Stelle folgen schriftliche Tests, strukturierte Interviews mit festen Fragen oder Assessment-Übungen. Je nach Behörde können neben der Fachabteilung auch Personalvertretung oder Gleichstellungsbeauftragte am Gespräch teilnehmen. Bereite Beispiele aus deinem Berufsleben vor, die zu den Kriterien der Ausschreibung passen. Das Verfahren dauert häufig mehrere Wochen, manchmal Monate. Frag am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Zeitplan.