Gemeindeverwaltung Starzach Personalabteilung

Ihr Aufgabengebiet

Umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung, sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung innerhalb unseres Hauptamtes.

Aufgabenschwerpunkte

• Personalsachbearbeitung für alle anfallenden personalrechtlichen Vorgänge und Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Meldungen etc.
• Prüfung von Dienstreiseabrechnungen, Stundennachweisen u.ä.
• Monatliche Entgeltabrechnung unter Anwendung von „KM-Personal“ mit allen erforderlichen Eingaben und Schritten
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrechtlichen Fragestellungen sowie für personalrechtliche Anfragen von Externen/Dritten
• Koordination und Mitarbeit bei Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahren
• Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit sowie in der Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten etc.
• Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung im Rahmen des Bauantragsverfahrens (ohne Baurechtszuständigkeit), inklusive Betreuung des Virtuellen Bauamtes (ViBa BW)
• Vorbereitung und Protokollerstellung für Sitzungen des Technischen- und Umweltausschusses des Gemeinderates
• Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Externe/Dritte zu verschiedenen baurechtlichen Anfragen und Auskünften
• Pflege und Betreuung der Baulastenverzeichnisse inklusive Auskunftserteilung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Bau- und Personalakten

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation, insbesondere im Personalbereich
• eine sichere, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationsvermögen bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (TVöD) sowie Routine im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich (KM-Personal/SAP) sind von Vorteil
• Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung
• Freude und Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Fachbehörden und Dritten
• Vertraulichkeit und Diskretion bei personalrechtlichen Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie verschiedenen Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (100% / 39,00 Wochenstunden)
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA in EG 9a
• einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte BezahlungBetriebliche Altersvorsorge (ZVK, zusätzliche Betriebsrentenoption)
• verschiedene Mitarbeiterbenefits und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einarbeitung durch unser Team im Hauptamt

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gemeinde Starzach, Haupt- und Personalamt, Hauptstraße 15, 72181 Starzach

Für weitere Auskünfte und bei Fragen steht Ihnen unsere Hauptamtsleiterin Frau Ganion, Tel. 07483 / 188-20, gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!